Administrative Specialist （香港）
- 工作年限：2年及以上
- 工作城市：香港大埔區(qū)香港科技園
- 招聘人數(shù)：1
- 學(xué)歷：本科以上
- 所屬部門(mén)：管理部
Administrative Specialist （香港）
薪資：面議
1、負(fù)責(zé)香港辦公室的運(yùn)營(yíng)管理，外來(lái)訪客來(lái)賓的接待；
2、承擔(dān)日常行政和文職工作，包括所有辦公室行政事務(wù)，包括辦公費(fèi)用和付款審核；
3、續(xù)簽和管理各種公司許可證，準(zhǔn)備相關(guān)文件和簽名；
4、處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)備支票和付款憑證，處理費(fèi)用報(bào)銷；
5、更新檔和資料庫(kù)並準(zhǔn)備定期報(bào)告；
6、提供文員支援並進(jìn)行歸檔工作；
7、辦公設(shè)備、辦公用品物資的購(gòu)買(mǎi)；
8、根據(jù)需要協(xié)調(diào)安排CEO日程及交易處理
9、協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成其他行政事務(wù)。
1、Responsible for the operation and management of the Hong Kong office, as well as receiving external visitors and guests.
2、Undertaking daily administrative and clerical duties to all office administration routines, including office expenses and payments checking;
3、Renew and manage various kind of company license, preparing relevant document and signatures
4、Handle daily accounting operations, the preparation of cheque and payment vouchers, handle expenses claims and reimbursement;
5、Updating files and database and preparing regular reports;
6、Provide clerical support and undertake filing duties;
7、Purchase office equipment and supplies;
8、Coordinate and arrange the CEO’s schedule and tasks as needed;
9、Assist the team with other administrative tasks.
工作時(shí)間：
週一-週五，9:00-18:00
1、中文、秘書(shū)和行政管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷；
2、2年以上辦公室行政工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉香港營(yíng)商環(huán)境及政府運(yùn)作規(guī)則，持有合法香港工作許可；
4、流利的粵語(yǔ)、普通話和英語(yǔ)口頭表達(dá)能力；
5、精通MS Office（如Word、Excel和PowerPoint）及中英文文字處理能理；
6、有責(zé)任心，溝通表達(dá)能力良好，具有一定抗壓能力。
7、立即可用者優(yōu)先考慮。
1、Bachelor's degree or higher in Chinese, Secretarial Studies, Administration, or a related field;
2、 At least 2 years of office administrative work experience;
3、Knowledgeable in Hong Kong's business environment and government regulations, with a valid work visa.
4、Fluency in Cantonese, English and Mandarin.
5、Proficiency in MS（Word、Excel和PowerPoint）and Chinese&English Word Processing;
6、Responsible, with strong communication skills and the ability to work under pressure.
7、Immediate available is highly preferred.
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